Расчет бензина по километражу для бухгалтерии

Принят к учету перерасход бензина по вине водителя по рыночной стоимости 40 — 35 л x 41 руб. В соответствии с п. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Содержание:

• Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете
• Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах
• Правила учета ГСМ обновлены
• Списание бензина в организации
• Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция
• Пример списания ГСМ по путевым листам

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Итоги Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ.

Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений.

ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы. Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража п. Компании, не относящиеся к таковым, вправе использовать иные документы постановление ФАС Московского округа от Если ПЛ не применяются, то оптимально подтверждение расхода бензина отчетами обозначенных выше автоматических средств учета пробега письмо Минфина России от Порядок расчета расходов по ГСМ Важнейший вид сведений, отражаемых в путевых листах, — объем израсходованного топлива.

Он может быть основан на нормативных и фактических показателях. Нормативные показатели обязательны только для автотранспортных предприятий п. Такие хозяйствующие субъекты применяют нормативы, отраженные в рекомендациях Минтранса России от Если модель не отражена в указанных нормативах, то следует руководствоваться показателями, которые определены в технической документации на автомобиль письмо Минфина РФ от Остальные хозяйствующие субъекты вправе, но не обязаны применять нормативный метод учета расхода топлива.

Они могут регламентировать внесение данных в путевой лист на основании фактического потребления топлива, которое указано в акте контрольного замера расхода ГСМ. Такой акт составляется специальной комиссией на контрольном заезде для каждого автомобиля. Ознакомимся теперь с примерами списания расходов на ГСМ исходя из их расчета по норме и по факту и изучим, как списывать ГСМ по путевым листам в расходы в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета.

Пример расчета расходов: применяем нормативные правила Списание расходов на ГСМ с применением путевого листа на основе нормативного подхода предполагает: 1. Определение показателей, необходимых для нормативного расчета расходования топлива по формулам, отраженным в распоряжении АМР. Для автомобилей разных типов установлены отдельные формулы. Первый показатель, Hs, для указанной машины составляет 6,8 таблица по п.

Второй показатель, D, устанавливается хозяйствующим субъектом самостоятельно исходя из критериев, характеризующих фактические условия эксплуатации ТС п. Коэффициент может быть повышающим или понижающим. Расчет пробега, отраженного в путевом листе. Применение формулы расчета расходования ГСМ в соответствии с п. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно?

В компании применяется метод списания материалов по средней себестоимости ССТ. ССТ бензина составила 40 руб. Стоимость ГСМ к списанию равна руб. На основании данного акта бухгалтер зафиксировал в бухрегистрах запись: Дт 26 Кт

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет 16 ноября Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие. Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек - норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек - до 25 процентов; от тысяч до 1 миллиона человек - до 15 процентов; от до тысяч человек - до 10 процентов; до тысяч человек при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения - до 5 процентов. В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Итоги Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы.

Правила учета ГСМ обновлены

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов.

От чего зависит величина показателя ГСМ Рекомендованные Министерством транспорта РФ либо самостоятельно разработанные на предприятии, нормы списания топлива зависят от объективных факторов: вида транспорта легковое авто, грузовик, фура, транспорт спецназначения и т. Что утверждает Минтранс Документ-распоряжение Минтранса, устанавливающее рекомендованные нормы, носит методический характер. В нем приведены базовые показатели расхода газа, солярки, бензина для конкретных марок транспортных средств, дифференцированных также по классам и моделям. С помощью этих таблиц можно удобно вести топливный учет. Ниже приводятся нормы топлива по самым распространенным представителям служебного автопарка. Полное перечисление всех предусмотренных Минтрансом России автотранспортных средств около марок с соответствующими нормативами расходов ГСМ можно скачать по ссылке ниже. Расход топлива, подсчитываемый самостоятельно Несмотря на то что организация вправе пользоваться нормами Минтранса, что иногда оказывается предпочтительнее, поскольку рекомендуется налоговиками, можно производить собственные расчеты, исходя из установленных внутренними актами нормативов ГСМ. Упрощенный вариант предусматривает нахождение частного от количества потраченного топлива и пройденного километража для установления процентного соотношения цифра умножается на Далее к ней можно при необходимости применить соответствующие коэффициенты. Более сложная формула, применяемая для исчисления данного показателя, учитывает конкретную марку авто и установленный для нее топливный норматив из таблицы Минтранса или внутренних актов самой организации.

Списание бензина в организации

Склад, на котором числится топливо 6. Здесь выберете бухгалтерский счет, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет Здесь укажите подразделение, к которому относится данный расход; Номенклатурную группу 12 ; Статью затрат

.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

.

Пример списания ГСМ по путевым листам

.

.

.

.

.